Automotive industry is a very demanding market sector. It is characterized by a high degree of complexity and caring for high quality of service. On one hand, we have a particular and relatively expensive commodity, on the other hand, logistics service focuses mainly on supplying factories, part wholesalers etc. These conditions necessitate a close cooperation between the operator and all interested parties.

Complexity of processes, time and quality service are your strengths.

Often in the existing logistics network undiscovered resources lie dormant, but the effort and cost to find them is very high and complicated.

Optilo allows for the efficient conduct of strategic analyses on the distribution of warehouses and x-docks, and also on fleet selection, so that its structure can be the guarantor of cost-effective relationships and flows from the sender to the final recipient. vPL

‘What if…?’ simulations conducted with efficient costs allow for a phased implementation of improvements and reduction of the risk of making wrong decisions to the minimum.

Optilo allows logisticians to create best strategies using:
Reagowanie na problemy

Natychmiastowa informacja w systemie o zdarzeniach, które zaszły lub które nie zaszły. Eskalacja do osób i natychmiastowe działanie w celu eliminacji problemu.

Kompleksowość obsługi

Obsługa całego łańcucha dostaw, począwszy od zamówień na surowiec, poprzez integrację z systemami produkcyjnymi, kończąc na obsłudze rynku części zamiennych i dystrybucji.

Pełna automatyzacja procesów

Sprawne i efektywne zarządzanie poszczególnymi elementami procesu, od spraw związanych z umowami na surowiec i produkt, przez harmonogramowanie dostaw, do obsługi całego procesu załadunkowo-rozładunkowego.

Minimalizacja kosztu logistyki

Efektywne plany dostaw, redukcja czasu i kilometrów, maksymalizacja wypełnienia pojazdu, dobór odpowiedniego przewoźnika.

Wysoka jakość obsługi klienta

Dostarczanie towaru zgodnie z ustalonym harmonogramem. Natychmiastowa informacja o spóźnieniach i odchyleniach od jego realizacji.

Efektywna komunikacja

Automatyzacja wymiany informacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami łańcucha dostaw, z klientami, dostawcami produktów, jak i przewoźnikami.

NARZĘDZIA
Optilo Planowanie dostaw

Moduł wspomagający podejmowanie właściwych decyzji przez logistyka, w minimalnym czasie: automatyczne planowanie zarówno dostaw do Klientów jak i zaopatrzenia w surowce, kontrola kosztów i wykorzystania środków transportu. Podstawowe korzyści to obniżenie kosztów transportu, podniesienie wydajności prac, skrócenie czasu obsługi procesów, oraz lepsza komunikacja z Klientami i kierowcami.

Moduł zdarzenia

Planowanie wykonania zadań, ich momentów czasowych i automatyczny nadzór nad ich realizacją lub brakiem. Wykonywanie działań informujących, zapobiegawczych czy eskalujących.

Optilo Awizacje

Portal, dzięki któremu zewnętrzne firmy mogą dokonywać rezerwacji okien czasowych na załadunki i rozładunki. Korzyści zarówno dla operatora, dokonującego rezerwacji, który może ją dopasować do swoich planów, jak i dla firmy, której rola ogranicza się do ustalania zasad awizacyjnych i nadzoru.

Optilo Brama

Narzędzie wspierające pracę portierni w identyfikacji wjazdów/wyjazdów. Portiernia nie jest już zobowiązana do wykonywania czasochłonnej pracy administracyjnej, takiej jak prowadzenie ksiąg i ręczne wypisywanie dokumentów.

Kiosk

Kierowcy samodzielnie po przyjeździe na miejsce załadunku/rozładunku potwierdzają przybycie, wybierają odpowiadające im okno czasowe. Pozwala to na uniknięcie kolejek i jednocześnie wspomaga efektywność pracy magazynu, który dokładnie zna plan wjazdów i gotowości pojazdów.

Moduł komunikacyjny

Efektywna komunikacja pomiędzy firmą a kierowcą oczekującym na wjazd z wykorzystaniem SMS czy tablicy świetlnej.