RODO

4PL IT SOLUTIONS KLAUZULA INFORMACYJNA

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Administratorem danych osobowych jest 4PL IT SOLUTIONS sp. z o.o. – z siedzibą w Poznaniu, ul. Leszka 44, 61-062 Poznań,
2. Wszystkie pytania oraz wnioski dotyczące woli skorzystania z przysługujących Państwu praw, prosimy składać́ na adres naszego Inspektora Ochrony Danych – Jacek Łuczak (odo@4plits.com)
3. Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO / GDPR).
4. Dokładamy szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą̨, a w szczególności zapewniamy, że zbierane przez nas dane są: przetwarzane zgodnie z prawem; zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą̨, nie dłużej niż̇ jest to niezbędne do osiągniecia celu przetwarzania.

ZAKRES ZBIERANYCH DANYCH, CELE i PODSTAWY PRAWNE ZBIERANIA DANYCH

Państwa dane osobowe są̨ gromadzone i przetwarzane jedynie w oparciu o odpowiednie podstawy prawne, a ich zakres zależy od celu przetwarzania.

Cel przetwarzania		Podstawa prawna	Okres przetwarzania
rekrutacje		podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem osoby	do czasu zakończenia procesu rekrutacji
rekrutacje niezamawiane		podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda; zgoda może zostać odwołana w każdym czasie	do czasu odwołania zgody
działania promocyjne oraz marketingowe		podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda; zgoda może zostać odwołana w każdym czasie	do czasu odwołania zgody
działania promocyjne oraz marketingowe		podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora	do czasu zakończenia działań marketingowych albo sprzeciwu osoby
obsługa zapytań z formularza kontaktowego oraz korespondencji (emaliowej, tradycyjnej, innej)		podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda; zgoda może zostać odwołana w każdym czasie; odwołanie zgody będzie równoznaczne z rezygnacją z otrzymania informacji zwrotnej w zakresie zgłoszonego zapytania	do czasu odwołania zgody
dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami		podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadniony interes Administratora	do czasu przedawnienia roszczeń
zarządzanie kontami na platformie	podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli niezbędność przetwarzania do wykonania umowy			w czasie obowiązywania umowy albo do czasu określonego w umowie
realizacja umowy		podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli niezbędność przetwarzania do wykonania umowy	w czasie obowiązywania umowy albo do czasu określonego w umowie
realizacja obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze		podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek prawny wynikający w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości	do czasu przedawnienia roszczeń

ODBIORCY DANYCH

Administrator może przekazywać́ dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom, takim jak podmioty dostarczające i obsługujące systemy lub rozwiązania informatyczne, podmioty wspierające w obsłudze strony internetowej, dostawcom usług marketingowych oraz kancelariom prawnym świadczącym usługi na rzecz 4PL IT SOLUTIONS sp. z o.o.

PRAWA OSÓB

W każdej chwili mają Państwo możliwość́ do:
– wycofania gody wobec przetwarzania;
– żądania dostępu do swoich danych osobowych;
– żądania sprostowania swoich danych osobowych;
– żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: odo@4plits.com.
W sytuacji chęci wycofania zgody sugerujemy w tym celu przesłać wiadomość z tego samego adresu e-mail lub numeru telefonu, na który otrzymujecie Państwo treści marketingowe. Wyłączną̨ konsekwencją cofnięcia zgody będzie fakt, że nie będziecie Państwo mogli dłużej otrzymywać́ od nas informacji o naszej ofercie i innych treści marketingowych. Cofniecie zgody nie wpływa na legalność́ przetwarzania przez nas danych, które dokonało się przed tym cofnięciem.
W razie wątpliwości w kwestii uszanowania przysługujących Państwu praw, mają Państwo możliwość́ wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO).

POZOSTAŁE INFORMACJE

Dane osobowe nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub organizacji międzynarodowych z wyjątkiem Szwajcarii, która decyzją Komisji Europejskiej z dnia 26.07.2000 r. na mocy dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie właściwej ochrony danych w Szwajcarii, zapewnia właściwy poziom ochrony danych osobowych.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z wdrożonym Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji ISO 27001 oraz obowiązującymi przepisami.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości prosimy o kontakt: rodo@4plits.com